Drei Schalter stehen zur Verfügung, um Zahlungen manuell zu erfassen.


Werden Rechnungen mittels leerem Einzahlungsschein beglichen, erfassen Sie die Zahlung über "Neue Zeile".  Markieren Sie links vom Fenster "Details" den Debitor, bei welchem Sie den Rechnungsbetrag abbuchen wollen.




Sobald Sie auf „Neue Zeile“ klicken, kann unter "Details zu Zahlung" die Zahlung erfasst werden.




Wichtig ist, dass Sie unter Verrechnung die richtige Adresse eingeben, damit der Betrag oben korrekt abgebucht werden kann. Herkunft muss nicht zwingend ausgefüllt sein. Die Buchungsvorgabe wählen Sie über den Schalter "Auswahl..." aus. Dann können Sie speichern.


Noch einfacher funktioniert die manuelle Erfassung, wenn Sie auf den Rechnungsbetrag bei "Rest" doppelklicken. Es wird automatisch eine Zeile mit den entsprechenden Angaben erstellt. Einzig das Zahlungsdatum müssen Sie eingeben.



LSV-/PTT Inkasso manuell

Über diesen Schalter können Sie ebenfalls Zahlungen manuell erfassen. Vorteil, Sie können mehrere Zahlungseingänge gleichzeitig abbuchen. Es ist wie ein Sammel-Inkasso wobei Sie hier, die abzubuchenden Zahlungen selektionieren können.  


Klicken Sie auf den Schalter "LSV-/PTT Inkasso manuell". Folgendes Dialogfenster haben Sie nun vor sich:


Markieren Sie die Rechnungsgruppe aus welcher die Zahlungen stammen. Markieren Sie das Einzugsverfahren und den Zahler. Rechts werden dann die Rechnungen angezeigt, welche auf Ihre Eingabe zutreffen.




Nun können Sie die Zahlungen markieren, welche Sie gerne abbuchen wollen.




Sie können nun die Anzahl Zahlungen und den Totalbetrag mit Ihrem Bankbeleg vergleichen. Geben Sie das Zahlungsdatum, die Erstellung und die Buchungsvorgabe an und klicken dann auf "Weiter". Sie erhalten dann eine Vorschau. Klicken Sie auch speichern.