Voreinstellungen


Im Startmodul > Administration → Mandant/Trägerschaft → Debitoren befinden sich die Einstellungen für die Mahnungen.


Wenn Sie also fällige Mahnungen suchen, dann werden alle Rechnungen, die nach Ablauf der hier angegebenen Zahlungsfrist (30 Tage) nicht bezahlt worden sind, aufgelistet. Haben Sie eine zehntägige Zahlungsfrist, dann müssen Sie unter "Zahlungsfrist bei Mahnungen (Tage) eine 10 hinterlegen.


Sie können wählen, ob Sie einen individuellen Text für die Rechnung und Mahnungen verwenden wollen oder den gesetzlichen. Falls Sie sich für den gesetzlichen Mahntext entscheiden, setzen Sie bitte bei "Gesetzliche Mahnungstexte bei Rechnungen und Mahnung anfügen" einen Haken.



Speichern und aktualisieren Sie.


Sie gelangen über zwei Wege in den Bereich "Mahnungen".

Entweder über Menü Erfassen > Mahnungen oder über das Menü Erfassen > Rechnungen → Register Empfängerorientiert


Sobald Sie sich im Bereich „Mahnungen“ befinden, müssen Sie den Bearbeitungsmodus aktivieren, damit die Funktion "Fällige Mahnungen suchen und erfassen" freigeschaltet wird.


Klicken Sie auf „Fällige Mahnungen suchen und erfassen“. Folgendes Fenster wird eingeblendet






Erstellen bedeutet, dass die Mahnungen im Daten-Gitter ersichtlich sein werden. Sie werden gefragt, ob die Mahnung(en) gedruckt werden soll(en). Falls Sie noch Änderungen vornehmen wollen, z. Bsp. im Titel oder Fusstext etc. klicken Sie auf "nein". Sie befinden sich dann hier


Sie können nun die Mahnungen einzeln oder mehrere zusammen drucken. Für den Einzeldruck markieren Sie den gewünschten Datensatz und klicken dann auf "Drucken".


Möchten Sie allerdings mehrere Drucken, können Sie diese auswählen. Klicken Sie auf „Mehrere Drucken aus Auswahl“.



Jetzt können Sie jene Mahnungen markieren, die gedruckt werden sollen. Sie können aber auch per Klick alle markieren. Klicken Sie auf "Übernehmen".